お取引先各位

2023年12月15日
経営管理本部 事業支援グループ　調達

拝啓　貴社益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素より、弊社の事業活動に格別のご高配を賜り、御礼申し上げます。

さて、検収確証の提出方法を変更いたしました。新たな提出方法は下記ページに記載しております。ご確認の上、ご対応をよろしくお願い申し上げます。

敬具

記

■ 新ルール

  1. 「納品書兼検査票」および「完了報告書（物品の場合、貴社書式の「納品書」でも可）」はＰＤＦ化していただき、弊社の現場担当者にメールで送付願います＊1
  2. 「納品書兼検査票」および「完了報告書（物品の場合、貴社書式の「納品書」でも可）」はＰＤＦ化する際、①納品書兼検査証 ⇒ ②完了報告書（貴社書式の納品書）の順番で、ひとつのファイルにしていただくようお願いいたします
  3. ＰＤＦ化したファイル名は、半角で「注文番号.ｐｄｆ」 ＊2とするようお願いいたします
  4. ファイルは１オーダ毎に作成願います。１ファイルに複数オーダは２４年１月以降受付できなくなります
  5. 弊社送信で２オーダを１枚で送信している納品書兼検査票は、対象オーダだけを切りとり（もしくは対象外のオーダに×を付けるなどして）送付ください
  6. 貴社書式の「納品書」は注文番号、品名、数量など注文データがわかる場合、写真データからの取り込みも可能としますが、上記１．２．３のルールに従って送付願います

電帳法対応で上記対応に不備がある場合は、再提出を依頼させていただくことがございます。

＊1　メールで送付いただけましたら、原本のご提出は不要です
＊2　注文番号とは、弊社発行の「納品書兼検査票」等に記載の注文番号です。注文番号は、3桁-6桁-2桁もしくは3桁-8桁-4桁の英数字で構成されております

例）UA1-123456-01、UA2-12345678-ABCD