お取引先各位

2021年5月26日
SSNファシリティーズ株式会社
経営管理本部長

 拝啓 貴社益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
 平素より、弊社の事業活動に格別のご高配を賜り、御礼申し上げます。

 さて、弊社では、NEC グループの一員として高い倫理観と誠実さを持った良き企業人として、「NECグループ行動規範」を遵守しております。それ基づいて、コンプライアンス最優先に事業を遂行しております。
 
 今般、その推進の一環として、貴社との調達取引における弊社コンプライアンス徹底へのご協力、ならびに第三者が運営するコンプライアンス相談・申告窓口(名称:コンプライアンス・ホットライン)のご活用をご依頼申し上げます。

 コンプライアンス上の懸念やお気付きのことがございましたら、ご遠慮なく本窓口をご活用頂けます様、ご理解とご協力の程よろしくお願い申し上げます。

敬具

  1. 対象
    弊社およびNECグループ会社と貴社との調達取引全て
  2. コンプライアンス相談・申告窓口
    上記調達取引に関し、次に示す事象例や、「NECグループ行動規範」に違反する行為等、コンプライアンス上ご懸念の点やお気づきの点がございましたら、コンプライアンス相談・申告窓口(名称:コンプライアンス・ホットライン)の専用Eメールアドレス(下記)宛に、必ずご相談・ご申告をお願いします。

※NECグループ行動規https://jpn.nec.com/profile/corp/pdf/necway/nec_code_of_conduct.pdf

【コンプライアンス相談・申告窓口(名称:コンプライアンス・ホットライン)】

専用Eメール:necshizai-hotline@integrex.jp

※本窓口は、外部委託会社(インテグレックス社)に設置され、受付も委託会社の社員が行います。詳細は、NEC 調達活動オフィシャルサイトをご参照願います。

 NEC 調達活動オフィシャルサイト:http://jpn.nec.com/purchasing/hotline.html

<コンプライアンス上問題がある事象例>
  • 調達部門以外からの口頭又は文書による注文、作業着手依頼等の内示行為
  • 実態と異なる内容(実際の案件と違う品名・作業名)での注文受諾依頼
  • 実態が不明瞭な作業に関する、貴社を通じた他社への再発注(再委託)依頼
  • 物品納入予定や作業予定の無い注文の受諾依頼
  • 請負取引における貴社あるいは貴社の再委託作業者に対する、弊社あるいはNECグループ会社社員からの直接的な指揮命令
  • 弊社あるいはNECグループ会社から提供される貴社の作業場所における安全衛生上の問題
  • 改正派遣法に対応していない派遣契約
(補足)
  • ご相談・ご申告は問題の正確な把握のため、上記アドレス宛Eメールに限定しております。
  • 頂いた内容はプライバシーに十分配慮し、ご本人又は貴社が不利益な取扱いを受けることは一切ございません。
  • ご希望により、会社名・お名前は相談窓口(委託会社)に留め、弊社への報告は匿名にすることも可能です。

以上

<本件に関するお問い合わせ先>

SSNファシリティーズ 調達グループ 土橋・細井
電話: 096-323-1116